批发零售进销存怎么管？智慧商贸进销存批发对账一键搞定

批发零售进销存到底怎么管，才不被赊账拖垮？长沙做粮油批发的老李，干这行14年，最怕的不是搬货，是月底对账。他仓库里120袋大米，25公斤一袋，进价68元，下游有粮油店有单位食堂，赊账的占了一大半。一到月底他翻着本子挨家催，账上差个三四百都算轻的。答案是：让每一笔批发零售的进出货都走一套系统，欠款、库存、利润一起记。

批发赊账多、零售拆零卖，对账怎么就这么难？

问：同样是卖货，为什么粮油批发的账格外难对？答：批发靠赊账、零售按斤拆零，两种卖法混在一个仓库里，一乱就成一锅粥。

老李这摊生意，上游是米厂按吨进货，下游既有粮油店一次拉20袋、也有街坊散户一次称5斤。粮油店十个里有七个要赊账，账期短的一个月、长的拖到收新粮。他以前拿个本子记，今天张老板赊了12袋、明天王姐结了一半，翻着翻着自己都糊涂。

说真的，换我我也烦。这不是不细心，是赊账加拆零这两件事，手工账根本扛不住。

智慧商贸进销存怎么把批发和零售一起管？

问：一套进销存系统，能同时管批发赊账和零售散卖吗？答：能，智慧商贸进销存把客户账期、欠款、库存绑在一张单上。

智慧商贸进销存的做法是：每开一张销售单，选好客户，系统自动判断是现结还是赊账。赊账的单子自动挂进应收款，客户名下欠了多少、欠了多久、哪个账期快到了，一眼就看见。零售散卖就按斤计，卖多少扣多少，和库存实时对上。

老李上手后，头一件事就是把他那几十个客户的欠款搬进系统。以前月底要花两三个晚上打电话对账，现在手机一翻，谁欠多少、欠了多久清清楚楚，催账都有底气。

批发整袋、零售按斤，库存怎么不打架？

问：批发按袋出、零售按斤卖，库存会不会记乱？答：不会，同一件货按不同单位记，系统自动换算。

这里有个细节很多人想不到。老李的大米，批发按"袋"卖，零售按"斤"称，一袋25公斤。以前他要么全按袋记，散卖的几斤就对不上；要么全按斤记，批发出货又麻烦。智慧商贸进销存支持多单位，批发开单用"袋"，零售开单用"斤"，系统自动换算，120袋就是6000斤，卖一斤扣一斤，账永远平。

批发零售进销存软件，怎么选才不踩坑？

问：市面上进销存软件不少，做粮油批发零售这行该怎么选？答：重点看三样——客户欠款管理、多单位换算、手机能不能随时查。

老李当初挑软件，就卡这三条：能不能管赊账、能不能整袋和散称混着卖、人在外面能不能看库存和欠款。智慧商贸进销存这三样都占，价格还不到两千一年，他当场就定了。

其实吧，批发零售这行选软件，别光看功能多不多，要看它是不是真懂"赊账+拆零+对账"这三个最磨人的地方。能解决这三个，基本就够用了。

• 先把所有客户的欠款和账期搬进系统，别再靠本子记
• 整袋批发、按斤零售都用同一套单位，系统自动换算
• 每天抽两分钟看应收款报表，账期快到的客户提前催